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Le jour de la course

Toutes les infos pratiques à connaître le jour J !

Arrivée à Villeneuve

En arrivant sur Villeneuve-de-Marsan, suivez les indications des bénévoles ou les panneaux directionnels qui vous mèneront à la zone de parking sur la place de la Boiterie entre 6h et 8h15.

Des panneaux directionnels vous permettront de vous diriger vers les différents endroits de la manifestation. Un panneau d’information sera positionné sur la place de la liberté.

Plan de départ Semi-marathon de l'Armagnac 2021
Les principaux repères pour le jour de la course
Plan pour rejoindre les douches
Itinéraire pour accéder aux douches

Réglementation COVID

  • Respect des distances (1 mètre minimum)
  • Port du masque obligatoire dans les zones où la distanciation physique ne peut pas être respectée, typiquement la zone de départ.

Retrait des dossards

La remise des dossards aura lieu sous le marché couvert aux halles, le samedi de 17h à 19h et le dimanche de 7h à 8h30 dernier délai.

La remise des dossards : pass sanitaire obligatoire

La zone de retrait des dossards ne sera accessible qu’après contrôle d’un pass sanitaire valide.
A l’entrée, un bracelet indéchirable et imperméable vous sera remis. Il vous permettra d’accéder à toutes les zones toute la journée.
Veuillez le conserver durant toute la manifestation.

Tout retrait de dossard ne sera plus possible après 8h30 le dimanche. Cependant, pour la course des Pitchouns, le retrait des dossards sera possible aux arènes jusqu’à 9h dernier délai.
Prévoyez d’arriver assez tôt pour éviter les encombrements liés au retrait des dossards et au filtrage pass-sanitaire.

Une zone « information » et une zone « café » vous permettront d’attendre patiemment le départ (accessible à toute personne, participant ou non, muni de son pass sanitaire)

Les postes de retrait des dossards

Chaque épreuve a son poste d’inscription. Laissez-vous guider et prenez la bonne file !

Comment retirer son dossard une fois dans la zone de retrait des dossards ?

Si vous participez au semi-marathon ou au 10 km, munissez-vous de votre carte d’identité, repérez votre numéro de dossard (en face de votre nom) sur le tableau d’affichage à l’entrée de la zone de retrait des dossards, puis présentez-vous à votre poste d’inscription.

Si vous participez à la marche ou si votre enfant court la course des Pitchouns, il y aura une file « pré-incrits » et une file « inscriptions sur place ».

  • Vous êtes pré-inscrit ? Vous retirez alors, auprès des bénévoles, votre dossard et votre lot.
  • Vous vous inscrivez sur place ? Vous devrez compléter le bulletin mis à disposition dans la file.
Remise des dossards

Les documents nécessaires

Le certificat médical
Le certificat médical de moins d’un an, certifié par votre médecin, de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition est obligatoire pour toutes les épreuves chronométrées : semi-marathon et 10 km. Si vous ne l’avez pas remis lors de votre inscription sur internet, votre inscription apparaîtra comme « non valide ».

Conseil : si vous ne l’avez pas encore en votre possession ou si vous n’arrivez pas à l’envoyer le jour de l’inscription (en document pdf ou jpg), il est très fortement souhaitable que vous n’attendiez pas le dernier moment pour l’envoyer par mail ou par courrier au chronométreur.
Une remise le jour même est toujours possible mais c’est d’une part, une contrainte pour l’organisation et du temps d’attente pour les coureurs derrière vous et d’autre part, le risque de l’avoir oublié ou perdu ou encore qu’il soit invalidé par l’organisation, vous empêchant de courir et de participer sans pouvoir demander le remboursement. Ce qui serait fort regrettable, vous en conviendrez !

L’autorisation parentale
Elle est obligatoire pour les personnes mineures. Elle doit être complétée par les parents, ou le tuteur, pour autoriser leur enfant à courir quelle que soit l’épreuve de la manifestation. Un exemplaire à compléter vous est proposé lors de l’inscription (une fois que vous avez saisi la date de naissance du mineur). Sinon, vous pouvez télécharger l’autorisation parentale en cliquant ici.
Conseil : si vous ne l’avez pas encore en votre possession ou si vous n’arrivez pas à l’envoyer le jour de l’inscription (en document pdf ou jpg), il est très fortement souhaitable que vous n’attendiez pas le dernier moment pour l’envoyer par mail ou par courrier au chronométreur.

Course des pitchouns

Toilettes

Les toilettes sont disposées à 3 endroits : à côté des arènes aux abords de la ligne de départ, à côté de la zone de retrait de dossards et sur la place de la Boiterie au niveau du parking.

Départ

Le départ aura lieu avenue des arènes et l’arrivée se fera à l’intérieur des arènes.

Pour entrer dans le SAS de départ, il faut présenter :

  • Pour les marcheurs : bracelet de la manifestation validant le pass sanitaire + bracelet spécifique à la marche
  • Pour les coureurs : bracelet de la manifestation validant le pass sanitaire + dossard

L’entrée dans le SAS de départ se fera obligatoirement par l’arrière.

Ravitaillements

Plusieurs points de ravitaillement sont présents sur les différents parcours, voici les règles à respecter compte tenu des restrictions sanitaires :

  • le liquide sera servi dans des verres posés sur les tables : vous vous servez
  • le solide emballé (pour les pressés) sera posé dans des assiettes : vous vous servez
  • le solide non-emballé (largement majoritaire sur les ravitaillements) sera posé dans des assiettes : les bénévoles vous servent à votre demande

Arrivée

L’arrivée a lieu dans les arènes. Les coureurs ne doivent pas stationner dans la zone d’arrivée. Ils seront dirigés vers les 2 zones de ravitaillement réparties de chaque côté de la ligne d’arrivée.

Deux zones de ravitaillement « solide » (8 files d’attente au total) sont prévus dans les arènes à gauche et à droite de la ligne d’arrivée. Prenez une assiette sur la table et les bénévoles vous servent à la demande.
Deux zones de ravitaillement « liquide » (6 files d’attente au total) sont prévus dans les arènes à gauche et à droite de la ligne d’arrivée. Les verres sont remplis par les bénévoles et disposés sur les tables, vous pouvez vous servir.

Une zone de repos à l’extérieur vous attend avec des chaises et des tables disposées sous les platanes afin de vous restaurer. Tant que vous ne quittez pas la zone de repos, il est possible de revenir se ravitailler à l’intérieur des arènes. La sortie de la zone de repos est définitive.

Remise des récompenses

La remise des récompenses aura lieu au parc Jean Rostand ou à l’intérieur de la salle des fêtes selon la météo.

Douches

Pour les hommes, les douches se situent à 1 km des arènes, au stade municipal de Villeneuve-de-Marsan.
Pour les femmes, elles se situent au gymnase juste en face du collège Pierre Blanquie (pas très loin du parking).
Elles seront ouvertes à partir de 9h45. Suivre les panneaux directionnels.

Veuillez consulter le règlement de la course pour + de détails concernant les mesures sanitaires notamment.