Dimanche 25 septembre 2022
avant le top départ de la 16ème édition !
En arrivant sur Villeneuve-de-Marsan, suivez les indications des bénévoles ou les panneaux directionnels qui vous mèneront à la zone de parking sur la place de la Boiterie entre 6h et 8h15. Des panneaux directionnels vous permettront de vous diriger vers les différents endroits de la manifestation. Un panneau d’information sera positionné sur la place de la liberté. La remise des dossards aura lieu sous le marché couvert aux halles, le samedi de 17h à 19h et le dimanche de 7h à 8h30 dernier délai. La zone de retrait des dossards ne sera accessible qu’après contrôle d’un pass sanitaire valide. Tout retrait de dossard ne sera plus possible après 8h30 le dimanche. Cependant, pour la course des Pitchouns, le retrait des dossards sera possible aux arènes jusqu’à 9h dernier délai. Une zone « information » et une zone « café » vous permettront d’attendre patiemment le départ (accessible à toute personne, participant ou non, muni de son pass sanitaire) Chaque épreuve a son poste d’inscription. Laissez-vous guider et prenez la bonne file ! Si vous participez au semi-marathon ou au 10 km, munissez-vous de votre carte d’identité, repérez votre numéro de dossard (en face de votre nom) sur le tableau d’affichage à l’entrée de la zone de retrait des dossards, puis présentez-vous à votre poste d’inscription. Si vous participez à la marche ou si votre enfant court la course des Pitchouns, il y aura une file « pré-incrits » et une file « inscriptions sur place ». Le certificat médical Conseil : si vous ne l’avez pas encore en votre possession ou si vous n’arrivez pas à l’envoyer le jour de l’inscription (en document pdf ou jpg), il est très fortement souhaitable que vous n’attendiez pas le dernier moment pour l’envoyer par mail ou par courrier au chronométreur. L’autorisation parentale Les toilettes sont disposées à 3 endroits : à côté des arènes aux abords de la ligne de départ, à côté de la zone de retrait de dossards et sur la place de la Boiterie au niveau du parking. Le départ aura lieu avenue des arènes et l’arrivée se fera à l’intérieur des arènes. Pour entrer dans le SAS de départ, il faut présenter : L’entrée dans le SAS de départ se fera obligatoirement par l’arrière. Plusieurs points de ravitaillement sont présents sur les différents parcours, voici les règles à respecter compte tenu des restrictions sanitaires : L’arrivée a lieu dans les arènes. Les coureurs ne doivent pas stationner dans la zone d’arrivée. Ils seront dirigés vers les 2 zones de ravitaillement réparties de chaque côté de la ligne d’arrivée. Deux zones de ravitaillement « solide » (8 files d’attente au total) sont prévus dans les arènes à gauche et à droite de la ligne d’arrivée. Prenez une assiette sur la table et les bénévoles vous servent à la demande. Une zone de repos à l’extérieur vous attend avec des chaises et des tables disposées sous les platanes afin de vous restaurer. Tant que vous ne quittez pas la zone de repos, il est possible de revenir se ravitailler à l’intérieur des arènes. La sortie de la zone de repos est définitive. La remise des récompenses aura lieu au parc Jean Rostand ou à l’intérieur de la salle des fêtes selon la météo. Pour les hommes, les douches se situent à 1 km des arènes, au stade municipal de Villeneuve-de-Marsan.
Toutes les infos pratiques à connaître le jour J !
Arrivée à Villeneuve
Réglementation COVID
Retrait des dossards
La remise des dossards : pass sanitaire obligatoire
A l’entrée, un bracelet indéchirable et imperméable vous sera remis. Il vous permettra d’accéder à toutes les zones toute la journée. Veuillez le conserver durant toute la manifestation.
Prévoyez d’arriver assez tôt pour éviter les encombrements liés au retrait des dossards et au filtrage pass-sanitaire.Les postes de retrait des dossards
Comment retirer son dossard une fois dans la zone de retrait des dossards ?
Les documents nécessaires
Le certificat médical de moins d’un an, certifié par votre médecin, de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition est obligatoire pour toutes les épreuves chronométrées : semi-marathon et 10 km. Si vous ne l’avez pas remis lors de votre inscription sur internet, votre inscription apparaîtra comme « non valide ».
Une remise le jour même est toujours possible mais c’est d’une part, une contrainte pour l’organisation et du temps d’attente pour les coureurs derrière vous et d’autre part, le risque de l’avoir oublié ou perdu ou encore qu’il soit invalidé par l’organisation, vous empêchant de courir et de participer sans pouvoir demander le remboursement. Ce qui serait fort regrettable, vous en conviendrez !
Elle est obligatoire pour les personnes mineures. Elle doit être complétée par les parents, ou le tuteur, pour autoriser leur enfant à courir quelle que soit l’épreuve de la manifestation. Un exemplaire à compléter vous est proposé lors de l’inscription (une fois que vous avez saisi la date de naissance du mineur). Sinon, vous pouvez télécharger l’autorisation parentale en cliquant ici.
Conseil : si vous ne l’avez pas encore en votre possession ou si vous n’arrivez pas à l’envoyer le jour de l’inscription (en document pdf ou jpg), il est très fortement souhaitable que vous n’attendiez pas le dernier moment pour l’envoyer par mail ou par courrier au chronométreur.
Toilettes
Départ
Ravitaillements
Arrivée
Deux zones de ravitaillement « liquide » (6 files d’attente au total) sont prévus dans les arènes à gauche et à droite de la ligne d’arrivée. Les verres sont remplis par les bénévoles et disposés sur les tables, vous pouvez vous servir.Remise des récompenses
Douches
Pour les femmes, elles se situent au gymnase juste en face du collège Pierre Blanquie (pas très loin du parking).
Elles seront ouvertes à partir de 9h45. Suivre les panneaux directionnels.
