Dimanche 24 septembre 2023
avant le top départ de la 17ème édition !
En arrivant sur Villeneuve-de-Marsan, suivez les indications des bénévoles ou les panneaux directionnels qui vous mèneront à la zone de parking sur la place de la Boiterie entre 6h et 8h15. Des panneaux directionnels vous permettront de vous diriger vers les différents endroits de la manifestation. Un panneau d’information sera positionné sur la place de la liberté. La remise des dossards aura lieu sous le marché couvert aux halles, le samedi de 15h à 19h et le dimanche de 7h30 à 8h30 dernier délai. Tout retrait de dossard ne sera plus possible après 8h30 le dimanche. Cependant, pour la course des Pitchouns, le retrait des dossards sera possible aux arènes jusqu’à 9h dernier délai. Une zone « information » et une zone « café » vous permettront d’attendre patiemment le départ. Chaque épreuve a son poste d’inscription. Laissez-vous guider et prenez la bonne file ! Si vous participez au semi-marathon ou au 10 km, munissez-vous de votre carte d’identité, repérez votre numéro de dossard (en face de votre nom) sur le tableau d’affichage à l’entrée de la zone de retrait des dossards, puis présentez-vous à votre poste d’inscription. Si vous participez à la marche ou si votre enfant court la course des Pitchouns, il y aura une file « pré-incrits » et une file « inscriptions sur place ». Le certificat médical Conseil : si vous ne l’avez pas encore en votre possession ou si vous n’arrivez pas à l’envoyer le jour de l’inscription (en document pdf ou jpg), il est très fortement souhaitable que vous n’attendiez pas le dernier moment pour l’envoyer par mail ou par courrier au chronométreur. Vous pouvez également à tout moment le rajouter à votre dossier sur la plateforme d’inscription. L’autorisation parentale De plus, le mineur et les personnes exerçant l’autorité parentale doivent conjointement renseigner un questionnaire relatif à son état de santé (télécharger le document). Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. À défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois. Conseil : si vous ne l’avez pas encore en votre possession ou si vous n’arrivez pas à l’envoyer le jour de l’inscription (en document pdf ou jpg), il est très fortement souhaitable que vous n’attendiez pas le dernier moment pour l’envoyer par mail ou par courrier au chronométreur. Les toilettes sont disposées à 3 endroits : à côté des arènes, à côté de la zone de retrait de dossards et sur la place de la Boiterie au niveau du parking. Les départs, hormis la course des Pitchouns dont le départ aura lieu dans les arènes, se feront sur la place de la Liberté. Plusieurs points de ravitaillement sont présents sur les différents parcours – vous pouvez en retrouver les emplacements sur la page de chaque course. L’arrivée a lieu dans les arènes. La remise des récompenses aura lieu au parc Jean Rostand ou dans la salle des fêtes selon la météo. Pour les hommes, les douches se situent à 1 km des arènes, au stade municipal de Villeneuve-de-Marsan.
Toutes les infos pratiques à connaître le jour J !
Arrivée à Villeneuve
Retrait des dossards
Les postes de retrait des dossards
Comment retirer son dossard une fois dans la zone de retrait des dossards ?
Les documents nécessaires
Le certificat médical de moins d’un an, certifié par votre médecin, de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition est obligatoire pour toutes les épreuves chronométrées : semi-marathon et 10 km. Si vous ne l’avez pas remis lors de votre inscription sur internet, votre inscription apparaîtra comme « non valide ».
Une remise le jour même est toujours possible mais c’est d’une part, une contrainte pour l’organisation et du temps d’attente pour les coureurs derrière vous et d’autre part, le risque de l’avoir oublié ou perdu ou encore qu’il soit invalidé par l’organisation, vous empêchant de courir et de participer sans pouvoir demander le remboursement. Ce qui serait fort regrettable, vous en conviendrez !
Elle est obligatoire pour les personnes mineures. Elle doit être complétée par les parents, ou le tuteur, pour autoriser leur enfant à courir quelle que soit l’épreuve de la manifestation. Un exemplaire à compléter vous est proposé lors de l’inscription (une fois que vous avez saisi la date de naissance du mineur). Sinon, vous pouvez télécharger l’autorisation parentale en cliquant ici.
Toilettes
Départ
Ravitaillements
Arrivée
Remise des récompenses
Douches
Pour les femmes, elles se situent au gymnase juste en face du collège Pierre Blanquie (pas très loin du parking).
Elles seront ouvertes à partir de 9h45. Suivre les panneaux directionnels.
