Règlement de l'édition 2023

ART 1. – Les épreuves

Les épreuves

Cinq épreuves sont organisées le dimanche 24 septembre 2023 par l’association « L’Élan d’Armagnac » :

• La marche « de la résine au raisin »
  • parcours en boucle de 12 km sans dossard – départ 8h45
• Le semi-marathon de l’Armagnac
  • parcours en boucle de 21,1 km – départ 9h00
• Les 10 km de l’Armagnac
  • parcours en boucle de 10 km – départ 9h00
• Les courses des Pitchouns (courses sans classement)
  • benjamins : parcours en boucles (2) de 2,2 km au total – départ à 9h15
  • poussins : parcours en boucles (1) de 1,2 km au total – départ à 9H15
  • éveil athlétisme : parcours en boucles (2) de 850 m au total – départ à 9H15

Les catégories

Les épreuves sont ouvertes à tous, dans la limite des distances maximales définies pour les différentes catégories, comme le stipule le règlement des courses hors stade.

• Pour le semi-marathon de l’Armagnac : à partir de la catégorie junior (2006 et avant)
• Pour le 10 km de l’Armagnac : à partir de la catégorie cadet (2008 et avant)
• Pour la course des Pitchouns : à partir de la catégorie éveil-athlétisme à benjamin (entre 2010 et 2016)
• Pour la marche : ouverte à tous

Les handisports doivent se référer à l’article « Handisport » du présent règlement pour connaître les conditions d’accès aux différentes épreuves.

Le nombre de participants

Le nombre de participants est limité par épreuve :

• Semi-marathon : 500 personnes
• 10 km : 300 personnes
• Marche : 300 personnes

Les départs et arrivées

Les départs, hormis la course des Pitchouns dont le départ aura lieu dans les arènes, se feront sur la place de la Liberté, à proximité du parking.
Toutes les arrivées se feront dans les arènes à Villeneuve de Marsan (40).
La présence des enfants pour la course des Pitchouns est obligatoire aux abords des arènes à partir de 9h10.

Les ravitaillements

Des points de ravitaillement seront prévus :

• Sur le parcours du semi marathon : 4 ravitaillements répartis sur le parcours
• Sur le parcours du 10 km : 2 ravitaillements
• Sur le parcours de la marche : 2 ravitaillements
• À l’arrivée de chacune des courses et de la marche

Les challenges

La participation aux différents challenges est automatique, dans la mesure où lors de votre inscription vous avez indiqué votre club ou votre entreprise. Veuillez consulter la page « Les challenges » pour plus de détails.

ART 2. – Inscriptions et retraits des dossard

Inscription sur internet

Pour pouvoir prendre part aux épreuves, chaque concurrent devra s’inscrire sur le site du semi-marathon de l’Armagnac à l’onglet « inscriptions ».

Le concurrent devra alors accepter le règlement, joindre en pdf les documents nécessaires (certificat médical pour les adultes, autorisation parentale et questionnaire de santé pour les moins de 18 ans, en accord avec le règlement des courses hors stade 2023) et remettre le paiement des prestations souhaitées pour que son inscription soit validée, dans les délais définis par le présent règlement.

Les inscriptions en ligne seront possibles jusqu’au vendredi 22 septembre 2023 minuit.

Inscription sur place

Les inscriptions sur place seront possibles pour le semi-marathon et le 10 km le samedi seulement (veille de la course). Pas d’inscription sur place le dimanche, jour de la course, pour le semi et le 10 km.
Vous pouvez vous inscrire sur place pour la marche et la course des Pitchouns le samedi 23/09 et le dimanche 24/09, jour de l’évenement (jusqu’à 8h30 dernier délai !).

Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer sous le marché couvert aux allées d’Haussez le samedi 22 septembre 2023 de 15h à 19h et le dimanche 24 septembre 2023 de 7h30 à 8h30 dernier délai (pour toutes les courses, les Pitchouns y compris).

IMPORTANT
En cas d’inscription erronée ou incomplète, l’association « l’Elan d’Armagnac » se réserve le droit de refuser le remboursement de la somme versée.

ART 3. – Certificat médical

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées;
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
  • Fédération des clubs de la défense (FCD),
  • Fédération française du sport adapté (FFSA),
  • Fédération française handisport (FFH),
  • Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
  • Fédération sportive des ASPTT,
  • Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
  • Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
  • Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);
• ou pour les majeurs d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
• ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. À défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

ART 4. – Tarifs

Inscriptions individuelles

• Le semi-marathon de l’Armagnac
  • 20 € en ligne jusqu’au dimanche 3 septembre 2023
  • 25 € en ligne du lundi 4 septembre au vendredi 22 septembre 2023
  • 30 € sur place uniquement le samedi 23 septembre 2023, veille de la course
  • Pas d’inscription sur place le dimanche 24 septembre 2023, jour de la course
• Les 10 km de l’Armagnac
  • 10 € en ligne jusqu’au dimanche 3 septembre 2023
  • 15 € en ligne du lundi 4 septembre au vendredi 22 septembre 2023
  • 20 € sur place uniquement le samedi 23 septembre 2023, veille de la course
  • Pas d’inscription sur place le dimanche 24 septembre 2023, jour de la course
• La Marche « de la résine au raisin »
  • Gratuit pour les enfants de moins de 12 ans (inscription obligatoire)
  • 6 € en ligne jusqu’au dimanche 3 septembre 2023
  • 8 € en ligne du lundi 4 septembre au vendredi 22 septembre 2023
  • 10 € sur place uniquement le samedi 23 septembre & le dimanche 24 septembre 2023, jour de la course
• La course des Pitchouns
  • Gratuit (0,8 € de frais en cas d’inscription en ligne)
  • L’inscription est obligatoire et peut se faire en ligne jusqu’au vendredi 22 septembre 2023 minuit ou sur place le samedi 23 septembre ou dimanche 24 septembre 2023 (jusqu’à 8h30 dernier délai !)

Inscriptions groupes (à partir de 10 personnes)

Tarif minoré de 10%, hors repas, sur le site du semi-marathon de l’Armagnac : https://semi-marathon-armagnac.com/inscriptions

Inscriptions repas

Association La Holi (40700 Hagetmau)

1 € sera reversé à l’association « La Holi » par l’organisation pour chaque participant à la manifestation, en conformité avec la convention signée entre les deux parties.

ART 5. – Organisation

Un chronométrage est prévu sur la ligne d’arrivée pour toutes les épreuves hormis les courses des Pitchouns et la marche « de la résine au raisin ». Des points de contrôle seront placés sur les parcours.

Des limites de temps de course sont définies, tous les concurrents hors-délai seront arrêtés.

• Pour le semi-marathon
  • temps supérieur à 4h de course à l’arrivée
• Pour le 10 km
  • temps supérieur à 2h de course à l’arrivée
• Pour la marche
  • temps supérieur à 4h de marche à l’arrivée

Une assistance médicale sera assurée pour les épreuves, dans le respect des règles techniques et de sécurité édictées par la FFA.
L’organisation met à disposition des participants un parking, des douches et sanitaires.
L’organisation peut, en cas de force majeure notamment climatique, modifier le parcours, dont les nouvelles modalités seront alors portées à la connaissance des participants au départ de la course.

Le présent règlement peut être modifié à tout moment pour des raisons d’organisation et/ou de sécurité notamment liées à l’épidémie de COVID-19. Il appartient aux concurrents de vérifier sa mise à jour sur le site : https://semi-marathon-armagnac.com/le-reglement

ART 6. – Les engagements du coureur

La circulation n’étant pas interrompue sur la totalité du parcours, chaque participant devra respecter le code de la route, suivre le balisage et respecter les instructions des signaleurs vêtus de gilets à haute visibilité. En cas de manquement à ces engagements, l’organisation pourra déclasser, voire disqualifier un concurrent.

Le ou les dossards devront être entièrement lisibles durant toute la course en étant épinglé(s) devant. Les concurrents des épreuves du « 10 km de l’Armagnac » porteront des dossards dans le dos. L’organisation ne fournit pas les épingles pour fixer les dossards.

L’itinéraire de la manifestation inclut des passages sur des propriétés privées, pour lesquelles l’organisateur a les autorisations écrites des propriétaires. En aucun cas, les concurrents n’ont l’autorisation d’emprunter le même parcours et de passer par ces propriétés, en dehors de la manifestation. En cas de manquement sur ce point, l’organisateur décline toute responsabilité et ne pourra être tenu responsable d’aucune manière.

Toute personne participant aux épreuves (coureurs, marcheurs) s’engage à jeter les gobelets, éponges et déchets divers dans les poubelles près de chaque ravitaillement sous peine d’élimination après délibération entre les commissaires de courses et les organisateurs.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le règlement pourra être disqualifiée.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ces types de situation.

ART 7. – Limitation des coureurs

L’organisation autorise les concurrents handisports. Cependant, certaines parties des parcours peuvent être difficilement praticables pour la catégorie fauteuil. Il appartient alors à ces personnes de s’assurer de la possibilité de traverser ces zones avec ou sans aide.
Les joëlettes sont autorisées sur les parcours.
Les personnes accompagnées d’un chien (épreuve type canicross) ne sont pas autorisées sur l’ensemble des épreuves de la manifestations.

ART 8. – Accompagnateurs

Les accompagnateurs à vélo (ou tout autre moyen de locomotion non motorisé) ne sont pas autorisés sur les parcours.

ART 9. – Résultats, récompenses, tirage au sort

Résultats

La gestion des résultats est assurée par la société Pyrénées Chrono.

Récompenses

Des présents de bienvenue seront remis à tous les participants.
Trophées / coupes et produits du terroir seront remis dans le parc à côté de la salle des fêtes de Villeneuve de Marsan à midi (ou à l’intérieur de la salle des fêtes en cas d’intempéries).
Un lot supplémentaire sera remis aux personnes déguisées.

Pour le semi-marathon et le 10 km de l’Armagnac : aux trois premiers au scratch et aux premiers de chaque catégorie.

Pour les challenges, à la première équipe du challenge entreprise et club (deux trophées : challenge de la performance et challenge de la mobilisation).

Tirage au sort

Pour le tirage au sort, la présence physique du concurrent tiré au sort, muni de sa pièce d’identité, sera indispensable.
L’organisation se réserve la possibilité de procéder à toute vérification nécessaire par rapport à la liste des arrivants. Après chaque tirage, le numéro gagnant sera appelé, en cas d’absence dans les 10 secondes suivantes, il sera procédé à un autre tirage sans que le concurrent précédent ne puisse revendiquer quoi que ce soit.
Tout lot ou récompense offerts ne peuvent donner lieu, de la part du bénéficiaire, à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à son remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit.

ART 10. – Assurance – Annulation – Transfert

Les organisateurs sont couverts par un contrat Responsabilité Civile souscrit auprès de la MAIF. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement. L’organisation “L’Elan d’Armagnac” décline toutes responsabilités en cas de perte ou de vol avant, pendant et après la course, envers les participants et les accompagnateurs.

Les participants ont la possibilité de souscrire une assurance annulation lors de leur inscription sur le site de « Pyrénées Chrono ». Les conditions d’utilisation de cette assurance sont spécifiées dans le document dont le lien est le suivant : https://claimticketing.assur-connect.com/pdf/CG-BETICKETING-2023-7097.7098-FR.pdf

Le transfert de dossard est autorisé et sans frais.
Pour cela, depuis le site de « Pyrénées Chrono », vous devrez aller sur votre fiche coureur, cliquer sur le bouton  »transférer mon inscription » puis suivre la procédure. Votre remplaçant recevra un mail contenant un lien pour créer sa propre fiche coureur afin de renseigner ses informations et joindre sa licence ou certificat médical.